TRAINING SEKRETARIS & ADMINISTRASI PERKANTORAN SERTIFIKASI BNSP
By Admin
4,9
1,158,467 students
Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan dunia bisnis modern yang semakin kompleks dan kompetitif, kebutuhan akan profesional administrasi perkantoran atau sekretaris yang kompeten semakin meningkat. Profesi ini memegang peranan penting dalam mendukung efisiensi operasional dan manajemen yang baik di berbagai organisasi.
Sertifikasi dalam bidang administrasi perkantoran atau sekretaris adalah sebuah tanda pengakuan yang menegaskan kompetensi dan keahlian yang dimiliki oleh para individu di bidang ini. Sertifikasi ini mencakup pengetahuan mendalam tentang manajemen kantor, koordinasi administratif, pengelolaan data, komunikasi efektif, penanganan jadwal, dan keterampilan organisasi.
Dengan memperoleh sertifikasi ini, para profesional memiliki dasar yang kuat untuk membangun karir yang sukses dalam administrasi perkantoran atau peran sebagai sekretaris. Sertifikasi ini juga membantu membangun kepercayaan diri bagi mereka yang mencari pekerjaan atau berencana untuk meningkatkan kompetensi mereka di tempat kerja.
Program sertifikasi yang berkualitas tinggi dirancang khusus untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan dalam dunia administrasi perkantoran yang dinamis saat ini.
Sertifikasi Sekretaris
Seorang sekretaris memegang peran penting dalam sebuah organisasi atau perusahaan dalam hal manajemen administrasi dan administrasi eksekutif. Peran ini seringkali melibatkan berbagai tugas yang berkaitan dengan perencanaan, koordinasi, dan dokumentasi berbagai aspek operasional perusahaan.
Organisasi dan perusahaan saat ini harus lebih optimal dalam proses pengembangan kualitas dan kompetensi sumber daya manusia. Tidak terkecuali sekretaris yang juga memainkan peran penting dalam organisasi. Maka, perlu adanya validasi kompetensi profesi sekretaris. Proses validasi ini bisa dilakukan dengan uji kompetensi sesuai standar kerja mereka. Pemerintah Indonesia melalui Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) telah menetapkan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) sebagai ukuran dan validasi kompetensi profesi di berbagai bidang.
Dasar Hukum Sertifikasi Sekretaris
- Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor 183 Tahun 2016: Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Kategori Aktivitas Penyewaan dan Sewa Guna Usaha Tanpa Hak Opsi, Ketenagakerjaan, Agen Perjalanan Golongan Pokok Aktivitas Administrasi Kantor, Aktivitas Penunjang Kantor, dan Aktivitas Penunjang Usaha Lainnya Bidang Administrasi Profesional.
- Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor 183 Tahun 2017: Penetapan Jenjang Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Administrasi Profesional.
Tujuan Training dan Sertifikasi Sekretaris Administrasi Perkantoran
Sertifikasi menjadi alat yang mengukur dan memastikan bahwa kualifikasi profesional sekretaris sesuai dengan standar yang diharapkan oleh pemerintah. Ini memastikan bahwa sekretaris memiliki kompetensi yang dibutuhkan untuk menjalankan tugas-tugas administratif dan manajerial dengan efektif.
- Pijakan Karir: Sertifikasi memberikan sekretaris profesional pijakan yang kokoh untuk mengembangkan karir mereka, baik melalui promosi di organisasi saat ini maupun dengan membuka peluang baru di tempat kerja lain.
- Kredibilitas dan Kepercayaan: Dengan memiliki sertifikasi, sekretaris dapat lebih mudah mendapatkan kepercayaan dari atasan dan rekan kerja, serta memperoleh tanggung jawab yang lebih besar dalam organisasi.
Meningkatkan Sinkronisasi dengan Standar Kompetensi ASEAN: Sertifikasi membantu memperkuat daya saing Indonesia dalam profesi administrasi perkantoran dengan menyelaraskan standar kompetensi dengan negara-negara ASEAN lainnya. Ini penting untuk mobilitas kerja lintas negara dan kerja sama regional yang lebih baik.
Kesesuaian dengan SKKNI: Dengan sertifikasi, perusahaan dapat memastikan bahwa sekretaris mereka memiliki keterampilan yang sesuai dengan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI). Ini mendukung efisiensi operasional perusahaan dengan memiliki SDM yang terlatih dan kompeten dalam administrasi perkantoran.
Manfaat Training dan Sertifikasi Sekretaris Administrasi Perkantoran
-
Validasi Kompetensi
Sertifikasi adalah bukti konkret bahwa seorang sekretaris memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diverifikasi secara independen, meningkatkan kepercayaan diri dalam melaksanakan tugas-tugas sehari-hari. -
Pengembangan Profesional Berkelanjutan
Melalui training yang terstruktur dan sertifikasi berkualitas tinggi, sekretaris dapat terus mengembangkan kemampuan mereka sesuai dengan kebutuhan dan perubahan dalam lingkungan kerja yang dinamis. -
Akses ke Peluang Karir yang Lebih Luas
Sertifikasi memungkinkan sekretaris untuk mengeksplorasi peluang karir yang lebih baik dan meningkatkan mobilitas kerja mereka, baik di tingkat nasional maupun internasional. -
Kepatuhan terhadap Standar Nasional dan Internasional
Dengan sertifikasi, perusahaan dapat memastikan bahwa sekretaris mereka mematuhi standar yang ditetapkan oleh regulasi nasional, serta mempersiapkan mereka untuk memenuhi standar internasional dalam profesi administrasi perkantoran. -
Kontribusi terhadap Efisiensi Organisasi
SDM yang memiliki sertifikasi dapat membantu perusahaan mencapai efisiensi yang lebih tinggi dalam operasi sehari-hari, mengurangi kesalahan administratif, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. - Dengan demikian, investasi dalam training dan sertifikasi untuk sekretaris administrasi perkantoran bukan hanya memberikan manfaat langsung bagi individu dan organisasi, tetapi juga mendukung upaya pemerintah dalam membangun tenaga kerja yang kompeten dan berdaya saing di tingkat nasional dan internasional.
Materi Training & Sertifikasi Administrasi Perkantoran
- Menyiapkan Dokumen Bisnis
- Membuat Laporan Tertulis
- Mencatat Dikte
- Membuat Notulen Rapat
- Membuat Materi Presentasi
- Mempersiapkan Dokumen Perjalanan Dinas
- Mengatur Akomodasi dan Transportasi Perjalanan Dinas
- Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
- Mengatur Rapat/Pertemuan
- Melakukan Komunikasi melalui Telepon
- Melakukan Komunikasi Lisan dengan Kolega/Pelanggan
- Mengatur Informasi di Tempat Kerja
- Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
- Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Menengah
- Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Menengah
- Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Menengah
- Menerapkan Kerjasama dengan Kolega/Pelanggan
- Memberikan Layanan kepada Pelanggan
- Menerapkan Etika Profesi
- Menggunakan Peralatan Komunikasi
- Mengakses Data di Komputer
- Membuat Surat/Dokumen Elektronik
- Mengakses Informasi melalui Homepage
- Mengembangkan Data Informasi di Komputer (Database)
- Mengelola Kas Kecil
- Membuat Laporan Kas Kecil
- Melakukan Transaksi Kas dan Non Kas
- Mempersiapkan Penyusunan Laporan Pajak
- Mengelola Arsip
- Mengelola Peralatan Kantor
- Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
- Meminimalisir Pencurian
Metodologi Pelatihan
Pengajaran yang dipimpin oleh instruktur untuk menyampaikan konsep dan pengetahuan dasar kepada peserta.
Penyajian materi oleh peserta secara individu atau kelompok untuk berbagi informasi atau hasil kajian terkait topik pelatihan.
Sertifikasi memberikan pengakuan resmi terhadap kemampuan instruktur, meningkatkan kredibilitas dan membuka peluang karir lebih luasSesi interaktif di mana peserta dan instruktur berbagi pemikiran, pengalaman, serta ide terkait aplikasi teori dalam praktik.
Analisis mendalam terhadap situasi atau masalah dunia nyata yang relevan dengan topik pelatihan, dengan tujuan mengembangkan pemahaman dan keterampilan peserta dalam menanggapi tantangan yang mungkin dihadapi.
Latihan langsung atau simulasi di mana peserta memiliki kesempatan untuk menerapkan teori dan keterampilan yang telah dipelajari, sering kali melalui peran bermain atau skenario tertentu.
Penugasan individu atau kelompok untuk menyelesaikan proyek, penelitian, atau tugas lain yang memperdalam pemahaman mereka terhadap topik pelatihan.
Memastikan setiap peserta membawa perangkat ini untuk memfasilitasi kegiatan seperti akses ke materi digital, penyusunan dokumen, atau latihan praktis.
Durasi Waktu Pelatihan & Asesmen
- Durasi 2 hari pelatihan dan 1 hari uji kompetensi
Persyaratan Pendaftaran Peserta
- Uji Kompetensi diikuti peserta dengan profesi Front Office, Administrasi, sekretaris atau professional yang berpengalaman di bidang yang terkait
- Peserta secara teknis menguasai Bidang Administrasi Perkantoran dan sekretaris serta mempunyai pengalaman kerja di bidangnya
- Kartu Tanda Penduduk (KTP ), file berformat pdf/ jpg
- Ijazah Pendidikan Terakhir, file berformat pdf/ jpg.
- Pas Foto 4×6 dengan Latar Merah, file berformat pdf/ jpg
- Memakai/Membawa Laptop
Rp 2.000.000
Course Duration:Lifetime access
Course level:All levels
Benefits Obtained :
- Webinar Link
- Training Evaluation Test
- Completion Certification